Servicio que administra, almacena y custodia documentos en formato digital, simplificando la operación, aumentando la productividad y reduciendo los riesgos de tu empresa. Como opcional se puede incluir un Workflow, que complementa la oferta y corresponde a una aplicación corporativa que ayuda a tu empresa a realizar las actividades y flujos de procesos de los documentos de manera más ágil.
Características
Repositorio de documentos digitales.
Búsqueda avanzada de documentos.
Visado de documentos internos mediante la firma digital simple.
Servicio indexación de imágen opcional en implementaciones.
Genera alertas para aquellos documentos con fecha de vencimiento.
Llevar seguimiento de la documentación (Trazabilidad).
Garantiza que los procesos definidos por las empresas o instituciones sean realizados sin errores.
Promueve la colaboración de trabajos en equipo.
Cumplimientos de plazos de los procesos.
Mejora continua.
Uso de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para convertir los documentos físicos a digitales.
Beneficios
Capacidad de almacenar una gran cantidad de documentos en la Nube.
Inteligencia artificial de búsqueda inteligente de archivos.
De manera opcional, se puede realizar seguimiento de los colaboradores que han interactuado con el documento.